How to make an event accessible,,it,How to make an event accessible? How,,it,do you plan and organize a cultural event, a festival, a show that is inclusive and truly open to everyone? Here is the answer, in 5 points.,,it,Are you organizing an event of any kind, an exhibition, a concert, a festival, a theatrical performance, and do you intend to make it accessible to everyone, giving particular attention to people with partial or total, temporary or permanent physical disabilities?,,it,And do you want to give the right access to culture also to people with sensory or intellectual and / or relational disabilities, as it should be when we really talk about accessibility?,,it

rendere un evento accessibile

Come rendere un evento accessibile? Come si progetta e organizza una manifestazione culturale, un festival, uno spettacolo che sia inclusivo e davvero aperto a tutti? Ecco la risposta, in 5 puntii.


Stai organizzando un evento di qualunque tipo, una mostra, un concerto, un festival, uno spettacolo teatrale, e hai intenzione di renderlo accessibile a tutti, dando una particolare attenzione alle persone con disabilità fisica parziale o totale, momentanea o permanente?

E vuoi dare il giusto accesso alla cultura anche alle persone con disabilità sensoriale o intellettiva e/o relazionale, come è giusto che sia quando si parla davvero di accessibilità?

You do well, because culture is not culture if it is not thought and reasoned in these terms, if it is not accessible to everyone.,,it,Many think that making an event accessible is something very difficult both in practical and economic terms, and they give up from the start.,,it,Part of the Movidabilia staff, at a festival whose accessibility we have taken care of,,it,But it's a big miscalculation:,,it,making a cultural event accessible can be much easier than expected,,it,, just rethink the whole organization from a different and broader point of view and, perhaps, get help from the right people.,,it

Molti pensano che rendere un evento accessibile sia qualcosa di molto difficile sia in termini pratici che economici, e rinunciano in partenza.

volontari movidabilia al Locomotive jazz Festival 2018
Parte dello staff Movidabilia, ad un festival di cui abbiamo curato l’accessibilità

Ma è un grosso errore di valutazione: rendere un evento culturale accessibile può essere molto più semplice del previsto, basta ripensare a tutta l’organizzazione da un punto di vista diverso e più vasto e, magari, farsi aiutare dalle persone giuste.

Today, as experts and consultants on the accessibility of cultural events, we give you practical advice to follow to make your event more accessible or even 100% accessible.,,it,Some actions can be done "upstream", when you start thinking about the event to organize. Others can also be done after thinking about the locations and the event, to add further accessibility possibilities or to make events already organized and about to leave accessible.,,it,1. Thinking about the event in a "universal" way,,it,If you want to change the world, if you want to change the culture, start with your way of thinking.,,it

Alcune azioni si possono fare “a monte”, quando si inizia a pensare all’evento da organizzare. Altre, possono anche essere fatte dopo aver pensato alle location e all’evento, per aggiungere ulteriori possibilità di accessibilità o per rendere accessibili eventi già organizzati e in procinto di partire.

1. Pensare all’evento in modo “universale”

mezzo busto con chitarra, giacca rossa e maglia IN LIS WE TRUST

Se vuoi cambiare il mondo, se vuoi cambiare la cultura, parti dal tuo modo di ragionare.

First rule to easily make an event more accessible: think about accessibility from the very beginning, as an integral and important part of the whole event.,,it,Look for places that can be accessible to people with temporary or permanent motor disabilities, the elderly and pregnant women.,,it,Here we give some tips on how places are that respect the basic concepts of universal design.,,it,2. Look for locations from an inclusive perspective.,,it,A good organization starts from planning the type of event in the most suitable type of location.,,it,In general, we think (when we think) of accessibility only as a last step, or in any case between the secondary and subsequent aspects of more complex things.,,it

Cerca dei luoghi che possano essere accessibili a persone con disabilità motorie momentanee o permanenti, ad anziani e donne incinte.
Qui diamo alcune dritte su come sono i luoghi che rispettano i concetti base del design universale.

2. Cercare location in ottica inclusiva.

icone di mamma con bambino, anziani, carrozzine e sedie a rotelle e donne incinte
INFOGRAPHIC-UNIVERSAL-DESIGN

Una buona organizzazione parte dalla pianificazione del tipo di evento nel tipo di location più adatta.

In genere si pensa (quando si pensa) all’accessibilità solo come ultimo step, o comunque tra gli aspetti secondari e successivi alle cose più complesse.

But if we start thinking about the event in an inclusive perspective and keeping in mind, at least, what the legislation says about accessibility for people with motor disabilities (access at the level or with ramp and health services in accordance with the law), we are already moving forward on the accessibility theme of the event.,,it,3. Carry out inspections while also taking care of structural and environmental accessibility,,it,Inspections in the chosen locations are not done only to check performance spaces, number of seats and / or acoustics.,,it,Among the things to take into consideration there are also aspects related to accessibility.,,it

3. Fare sopralluoghi badando anche all’accessibilità strutturale e ambientale

Ragazza che finge di volare su una sedia a rotelle - performance teatrale
performance teatrale

I sopralluoghi nelle location prescelte non si fanno solo per controllare spazi delle performance, numero posti e/o acustica.

Tra le cose da prendere in considerazione ci sono anche gli aspetti legati all’accessibilità.
For example, the accessibility of the entrances for those with temporary or permanent motor disabilities, the accessibility of bathrooms and maneuvering spaces.,,it,Where there are problems (for example, an entrance with a step that is too high), it is good to ascertain that there is a more usable secondary entrance or consider the idea of ​​renting a mobile ramp to be placed at the entrance.,,it,Attention,,it,: placing a person at the entrance of a room who "helps" to lift a wheelchair if necessary is NOT ACCESSIBLE. The accessibility of a cultural event must not be perceived as an act of charity or goodwill. Accessibility is a right and a duty.,,it

Laddove vi siano dei problemi (ad esempio, ingresso con gradino troppo alto), è bene appurare che ci sia un ingresso secondario più fruibile oppure valutare l’idea di affittare una rampa mobile da mettere all’ingresso.

Attenzione: mettere all’ingresso di una sala una persona che all’evenienza “aiuta” a sollevare una carrozzina, NON è ACCESSIBILE. L’accessibilità di un evento culturale non deve essere percepito come un atto di beneficienza o buona volontà. L’accessibilità è un diritto e un dovere.

If you need advice or help with the inspections of your cultural event,,,it,contact us,,it,4. Accessibility section on the event website,,it,We come to a very important aspect for any cultural event, of any type:,,it,the Web site.,,it,Communication is part of accessibility, so the website of a cultural event must have two fundamental characteristics:,,it,it must be,,it,simple to read,,it,and to navigate (characteristics that also sanction the success of traffic and indexing of any website),,,it,must have a menu area called "accessibility" or "accessibility information".,,it contattaci.

4. Sezione accessibilità sul sito dell’evento

Veniamo ad una aspetto molto importante per ogni evento culturale, di qualunque tipo: il sito web.

La comunicazione fa parte dell’accessibilità, quindi il sito web di un evento culturale deve avere due caratteristiche fondamentali:

  • deve essere semplice da leggere e da navigare (caratteristiche che sanciscono anche il successo di traffico e indicizzazione di qualunque sito web),
  • deve avere un’area del menu chiamata “accessibilità” o “informazioni sull’accessibilità”.

The first form of accessibility of a cultural event is the communication of the level of accessibility itself. So it is a good idea to draw up a page containing information on the entrances with ramps or without steps and all the other facilitations on accessibility itself, including the examples and good practices we will talk about in the next paragraph.,,it,5. Latest generation devices and cutting-edge ideas,,it,Have you ever thought about creating a musical event where even the deaf can enjoy music?,,it,Have you ever thought about organizing a theatrical show where even the blind can enjoy the performance?,,it,We have, we have thought about it and we have done it (and we will do it again soon in the Accessibility is Cool Festival).,,it

5. Dispositivi di ultima generazione e idee all’avanguardia

casse subPac per sentire le vibrazioni della musica
SubPac: Ultimo acquisto di Movidabilia per rendere la musica accessibile ai sordi.

Hai mai pensato di creare un evento musicale in cui anche i sordi possono godere della musica?
Hai mai pensato ad organizzare uno spettacolo teatrale in cui anche i ciechi possono godere della performance?

Noi sì, ci abbiamo pensato e lo abbiamo fatto (e lo rifaremo a breve nel Accessibility is Cool Festival).

Attraverso la messa a disposizione di dispositivi che consentono di percepire le vibrazioni attraverso il corpo, attraverso attrezzature per l’ascolto assistito, l’audiodescrizione e le visite tattili sul palco prima delle performance, siamo riusciti a rendere dei festival accessibili al 100%.

dona il 5x1000 a movidabilia

Anche grazie al 5×1000 o le vostre donazioni, Movidabilia acquista dispositivi di ultimissima generazione per rendere possibile tutto questo e li mette a disposizione degli organizzatori di eventi che hanno a cuore l’accessibilità.

Se hai bisogno di aiuto, contattaci per una consulenza sull’accessibilità del tuo evento. Find out how we can help you.,,it,Accessibility is never just a structural problem; above all, it is not a problem. Accessibility is first of all a mindset.,,it,13/05/2021,,en,How to make an event accessible by following 5 simple tips and steps,,it

L’accessibilità non è mai solo un problema strutturale; soprattutto, non è un problema. L’accessibilità è prima di tutto una forma mentis.

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